Privacy
Wat wij van u vastleggen.
Kort: geen cookies, geen accounts en geen advertentie- of volgdiensten op deze website. Hieronder staat per onderdeel wat er gebeurt.
Wie wij zijn
Brontoets is een dienst van Elk Solutions, een handelsnaam van Elk River Holding B.V. (KvK 78040787). Voor de gegevens die deze website en uw e-mail aan ons opleveren, zijn wij de verantwoordelijke. Vragen over privacy: siebe@elk.solutions.
Bezoek aan de website
- Wij plaatsen geen cookies en gebruiken geen localStorage of sessionStorage voor volgen. Uw browser maakt tijdens het bezoek geen verbinding met andere partijen dan brontoets.nl.
- Wij tellen uw bezoek niet met een externe dienst en delen niets met advertentie- of volgdiensten.
- Onze webserver legt per verzoek een technische regel vast: tijdstip, opgevraagde pagina, IP-adres en browsertype. Deze bestanden worden automatisch geroteerd en niet langer bewaard dan nodig.
- Deze website draait op een eigen server van Elk Solutions in Nederland.
De proef met een persoonlijke link
U ontvangt per e-mail een persoonlijke link. Wij bewaren daarvoor uw e-mailadres, uw voornaam en de naam van uw organisatie, zolang de link geldig is (60 dagen) en daarna kort. Een bezwaarschrift dat u in de proef plakt, gebruiken wij alleen om de verwijzingen na te kijken en een concept-reactie te schrijven. Plak geen persoonsgegevens: gebruik alleen fictieve of geanonimiseerde tekst.
De ingezonden tekst wordt na de verwerking uit de wachtrij gewist. De uitkomst, met uw ingezonden tekst, bewaren wij 30 dagen en wissen wij daarna. De taalmodellen draaien op eigen apparatuur van Elk Solutions in Nederland; er gaat niets naar een externe AI-dienst. De verwijzingen worden opgezocht in een lokale kopie van de officiële registers.
De uitkomst sturen wij naar het e-mailadres dat u opgeeft, vanaf brontoets@elk.solutions via onze eigen mailserver. Vult u op de uitkomstpagina een telefoonnummer in, dan gebruiken wij dat alleen om u te bellen over Brontoets.
Wij houden per persoonlijke link bij of die geopend en gebruikt is (geopend, tekst ingediend, uitkomst bekeken, doorgestuurd, contact gevraagd), met het tijdstip, om de opvolging te kunnen doen. Er zit geen tracking-pixel in de e-mail en er zijn geen derden bij betrokken. In dit overzicht staat geen IP-adres.
Contact per e-mail
Wat u ons mailt (uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht) gebruiken wij om te antwoorden en een afspraak te maken. Wij ontvangen het in onze mailbox.
Brontoets bij een organisatie
Bij gebruik door een gemeente, provincie of waterschap draait Brontoets op eigen hardware van de organisatie of in een eigen omgeving bij een Nederlandse hoster. De taalmodellen draaien lokaal; er gaan geen dossierstukken naar een externe AI-dienst. Het technische logboek bevat gegevens over gebruik en controle, geen vraag- of antwoordinhoud. De organisatie blijft verantwoordelijk voor de dossiergegevens. Heeft een organisatie ons nodig voor inrichting of beheer met toegang tot persoonsgegevens, dan leggen wij onze rol als verwerker vooraf vast in een verwerkersovereenkomst.
Uw rechten
U kunt ons vragen welke gegevens wij van u hebben, om correctie of verwijdering, of bezwaar maken tegen een gebruik. Mail naar siebe@elk.solutions. Komen wij er samen niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 19 oktober 2026.